Svenska Dendrobatidsällskapet

Stadgar

Pilgift

Hoppa till: navigering, sök

Svenska Dendrobatidsällskapets stadgar

Stadgar uppdaterade vid årsmötet 2009

§1. Sällskapets namn

  • Sällskapets namn är Svenska Dendrobatidsällskapet.

§2. Sällskapets ändamål

  • Att underlätta effektivt avelssamarbete inom terrariehobbyn för att få lämpliga avelsgrupper, undvika inavel och behålla arterna och deras färgvarianter rena.
  • Att sprida information och kunskap om dendrobatider inom och utanför föreningen.

§3. Medlemskap

  • Medlem i sällskapet kan vara såväl fysisk som juridisk person.
  • Medlemsavgiften avser kalenderår.
  • Sällskapets styrelse kan vägra en medlemsansökan eller avsluta ett medlemskap om den finner att synnerliga skäl föreligger.

§4. Sällskapets beslutande organ

  • Sällskapets beslutande organ är:
    • 1, Årsmötet
    • 2, Styrelsen

§5. Sällskapets möten

  • Medlemmarnas rätt att påverka sällskapets verksamhet utövas på sällskapets årsmöte.
  • Årsmöte hålls under första kvartalet.
  • Skriftlig kallelse till möten utsändes av styrelsen till samtliga medlemmar minst 2 veckor före sammankomst.
  • Extra möte kan sammankallas av styrelsen och därvid får endast i kallelsen upptagna ärenden behandlas.

§6. Årsmöte

  • Vid årsmöte skall följande ärenden avseende sällskapet förekomma.
    • Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande.
    • Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justeringsmän tillika rösträknare.
    • Fastställande av dagordning
    • Behandling av styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret.
    • Revisorernas berättelse för samma tid.
    • Fråga om balansräknings fastställande samt disposition av tillgängliga medel.
    • Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
    • Val av styrelse. (se §7.)
    • Val av revisorer. (se §10.)
    • Val av valberedning. (se §11.)
    • Behandling av inkomna motioner.
    • Övriga frågor.

§7. Styrelse

  • Sällskapets styrelse består av ordförande och kassör. Dessutom kan upp till fyra ledamöter väljas.
  • Styrelsen företräder sällskapet, bevakar dess intressen och behandlar dess angelägenheter samt beslutar för sällskapets vägnar i ärenden där ej annorlunda bestäms i dessa stadgar.
  • Styrelsen åläggs att:
    • Verkställa av årsmöte fattade beslut.
    • Handhava sällskapets ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper.
    • Fördela olika uppdrag samt utfärda instruktioner för dessa.
    • Till årsmöte avge en årsredovisning/verksamhetsberättelse.
  • Ordförande och kassör väljs på två år. Övriga styrelseledamöter och suppleanter väljs på ett år.

§8. Teckningsrätt

  • Ordförande och kassör tecknar firman var och en för sig.

§9. Räkenskapsår

  • Sällskapets räkenskapsår skall avslutas per den 31 december varje år.
  • Styrelsens årsredovisning skall senast inlämnas 2 veckor innan årsmöte till föreningens revisorer.

§10. Revisorer

  • Styrelsens förvaltning och sällskapets räkenskaper skall årligen granskas av en till två på årsmötet utsedda revisorer.
  • Revisorer väljs på ett år.
  • Revisorer skall på årsmöte avge berättelse över sin granskning.
  • Revisor får ej vara styrelsemedlem.

§11.Valberedning

  • I syfte att förbereda på möten förekommande val skall på årsmötet en valberedning utses, bestående av en till fyra personer varav en skall vara sammankallande.
  • Valberedningen väljes för ett år.
  • Valberedare får ej vara styrelsemedlem.

§12. Pilgiftaren/Pilgiftsbladet

  • Pilgiftaren är sällskapets medlemstidning.
  • Pilgiftsbladet är ett informationsblad vilket dels ger sällskapet informationer, dels ersätta Pilgiftaren under de perioder sällskapet saknar resurser att ge ut sin tidning.
  • Antal nummer per år bestäms av styrelsen.
  • Huvudredaktören skall publicera det styrelsen ålägger.

§13. Motioner

  • Medlem som önskar få ärende upptaget till behandling vid ordinarie årsmötet har att lämna motion härom till styrelsen senast 2 veckor innan årsmötet.

§14. Ändring av stadgarna

  • Beslut om ändring av dessa stadgar för sällskapet är ej giltigt med mindre än kvalificerad majoritet röstar för det vid ordinarie årsmöte.

§15. Sällskapets upplösande

  • Beslut om upplösande av sällskapet är ej giltigt med mindre än att beslutet fattas av två på varandra följande möten, därav minst ett ordinarie årsmöte.
  • Alla ej likvida medel skall auktioneras bort vid det möte där det slutgiltiga beslutet tas. Mötet kan besluta om donationer av exv. tidskrifterna, som ett led i att bevara all kunskap till eftervärlden.
  • Alla likvida medel skall sedan doneras till en eller flera av mötet beslutat lämpliga mottagare såsom projekt för bevarande/återställande av dendrobatidbiotoper regnskog eller annan verksamhet som antingen stöttar dendrobatidhobbyn eller dendrobatiders förutsättningar till en fortsatt existens.
Den här artikeln är hämtad från http://pilgift.nordelind.se/index.php?title=Stadgar